Importância
da Administração Financeira e Orçamentária
Estudamos que o planejamento em uma
empresa é de extrema importância, visto que não podem haver e se viver de
imprevistos. As empresas organizadas sabem da importância e das vantagens de um
bom planejamento de suas atividades em busca de seus objetivos, sendo que a
área em que se deve dar atenção especial é a de finanças, pois os recursos são
escassos e os riscos são grandes.
Então o que se tem há fazer? Deve ser
feito um planejamento financeiro com projeção em longo prazo, que direcionará a
elaboração de planos em curto prazo, ambos são importantes e a seguir deve-se
elaborar corretamente o orçamento como uma das etapas de um planejamento
empresarial eficaz e abrangente.
Vale lembrar que o orçamento é um
valioso instrumento de planejamento e controle das operações da empresa,
qualquer que seja seu ramo de atividade, natureza ou porte.
Logo sabemos que através da
administração financeira e orçamentária que se estabelece metas com a equipe,
dando, assim, uma visão clara de onde a empresa quer e pode chegar.
Administração
Financeira
- preparar, dirigir e gerenciar as
atividades financeiras de uma empresa, como comprar, vender e usar dinheiro
para obter os melhores resultados para maximizar a riqueza ou produzir o melhor
custo-benefício. É basicamente aplicar conceitos gerais de administração ao
dinheiro da empresa, já gestão financeira também pode ser definida como – a
gestão das finanças de uma empresa / organização, a fim de atingir os objetivos
financeiros.
Os principais objetivos da gestão
financeira seriam:
- Criar riqueza para o negócio;
- Gerar dinheiro;
- Proporcionar um retorno
adequado do investimento, tendo em conta os riscos que o negócio está a
assumir e os recursos investidos.
Existem três elementos-chave para o
processo de administração financeira:
- Planejamento Financeiro;
- Controle Financeiro;
- Tomada de Decisão Financeira.
Administração
Orçamentária- monitorar, controlar e registrar todas as receitas e despesas, minimizar
os custos, investigar ou identificar áreas problemáticas e corrigi-las. A
administração orçamentária é um processo contínuo para qualquer organização e
requer monitoramento, controle e elaboração de demonstrativos para posterior
análise.
Conheça algumas maneiras ou métodos de
acompanhamento de resultados.
Acompanhamento
de Receitas e Despesas
O monitoramento do orçamento é feito
para garantir que os recursos sejam utilizados de acordo com os planos do
orçamento. Rastrear ou monitorar a forma como os recursos financeiros são
utilizados é muito importante para todos os departamentos e organizações.
É um processo contínuo para garantir
que os objetivos sejam atingidos conforme especificado no orçamento. É através
desse monitoramento que você poderá tomar decisões orçamentárias e ações
apropriadas sempre que necessário. Devemos observar as variações, se positivas
ou negativas, e tomar as ações necessárias para corrigi-las. A administração financeira aliada à
administração orçamentária deve ser capaz de analisar e fornecer explicações
para qualquer variação das despesas propostas, seja positiva ou negativa.
Controle
de Receitas e Despesas
Sem essa etapa, a empresa estará
gastando dinheiro fora da pista. Para controlar as receitas e despesas, a
administração financeira e orçamentária se envolvem diretamente. O orçamento
disponível deve ser comunicado a todo o pessoal relevante. Pode haver
diferentes seções do orçamento que serão controladas por diferentes
colaboradores, por isso é melhor alocar e dar autoridade às pessoas que estão
diretamente envolvidas – por exemplo, o aprovador do orçamento e o gerente de
orçamento.
Registrando
Receita e Despesa
O registro das receitas e despesas pode
ser feito manualmente ou eletronicamente. Todas as contas relacionadas a
receitas e despesas, quaisquer rendimentos devidos em quaisquer pagamentos que
foram recebidos, recibos e faturas emitidas, dívidas, etc., precisam ser
registrados claramente com data e propósito.
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